Arbeitszeitrechner
Tragen Sie für jeden Tag Beginn, Ende und Pause ein, und der Rechner addiert Ihre Arbeitszeit in Stunden und Dezimalstunden. Auf Wunsch rechnet er Überstunden und Lohn mit.
Lohn (optional)
Überstunden werden auf die Summe aller Zeilen gerechnet, als eine Woche. Ohne Stundenlohn wird kein Lohn berechnet.
So funktioniert es
- Die fünf Zeilen von Montag bis Freitag sind mit einem üblichen Arbeitstag vorbelegt: 08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Tragen Sie Ihre eigenen Zeiten bei „Beginn“, „Ende“ und „Pause (Min.)“ ein.
- Mit „Tag hinzufügen“ ergänzen Sie eine Zeile, mit dem Kreuz-Symbol „Diesen Tag entfernen“ löschen Sie eine. „Erste Zeile für alle übernehmen“ setzt die Zeiten der ersten Zeile in alle anderen, „Zeiten löschen“ leert die Zeiten.
- Lesen Sie die Arbeitszeit jeder Zeile ab; darunter stehen „Summe“, „Dezimalstunden“, „Arbeitstage“ und „Durchschnitt pro Tag“.
- Für den Verdienst öffnen Sie „Lohn (optional)“ und tragen „Stundenlohn“, „Überstunden ab (Stunden pro Woche)“ und „Überstundenfaktor (×)“ ein.
- Mit „Tabelle kopieren“ legen Sie die Zeilen zum Einfügen in eine Tabellenkalkulation in die Zwischenablage, „CSV herunterladen“ speichert sie als Datei.
Was es kann
Beginn, Ende und Pause
Für jeden Tag tragen Sie Beginn, Ende und die Pause in Minuten ein. Die Arbeitszeit steht sofort in derselben Zeile.
Nachtschichten
Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet der Rechner mit einer Schicht, die am nächsten Tag endet, und vermerkt in der Zeile „Folgetag“.
Summe und Dezimalstunden
Die Gesamtzeit erscheint in Stunden und Minuten und als Dezimalzahl, dazu die Zahl der Arbeitstage und der Durchschnitt pro Tag. Mit Dezimalstunden lässt sich leicht weiterrechnen.
Überstunden und Lohn
Mit Stundenlohn, Wochengrenze und Überstundenfaktor berechnet der Rechner Grundlohn, Überstundenlohn und den gesamten Lohn.
Pausenhinweis nach Arbeitszeitgesetz
Ist eine Pause kürzer als in § 4 Arbeitszeitgesetz vorgesehen, nennt ein Hinweis die betroffenen Tage.
Bis zu 31 Zeilen, kopieren und laden
Eine Woche passt ebenso hinein wie ein ganzer Monat. Die Tabelle lässt sich in eine Tabellenkalkulation kopieren oder als CSV-Datei herunterladen.
Gut zu wissen
Der Rechner zieht die Pause von der Zeit zwischen Beginn und Ende ab und addiert alle Zeilen. Die Summe erscheint in Stunden und Minuten und zugleich als Dezimalzahl: 7 Stunden und 30 Minuten entsprechen 7,5 Dezimalstunden. Mit dieser Zahl rechnen Sie leichter weiter, etwa wenn Sie sie mit einem Stundenlohn multiplizieren. Ist die Pause länger als die Schicht, erscheint statt der Arbeitszeit der Hinweis „Pause länger als die Schicht“, und die Zeile bleibt in der Summe unberücksichtigt.
Für Überstunden sind 40 Stunden pro Woche und der Faktor 1,25 voreingestellt. Beide Werte lassen sich ändern und sind keine Rechtsberatung; welche Regeln für Sie gelten, steht in Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag. Weil der Rechner alle Zeilen als eine Woche zählt, tragen Sie für die Überstundenberechnung eine Woche ein. Der Pausenhinweis folgt § 4 Arbeitszeitgesetz und erscheint nur, wenn die eingetragene Pause kürzer ist als die Mindestpause für die Arbeitszeit des Tages.
Fragen und Antworten
Wie rechne ich Stunden und Minuten in Dezimalstunden um?
Der Rechner zeigt die Summe unter „Dezimalstunden“ an. Von Hand teilen Sie die Minuten durch 60: 45 Minuten sind 0,75 Stunden, 20 Minuten etwa 0,33 Stunden.
Wie trage ich eine Nachtschicht ein?
Tragen Sie Beginn und Ende wie gewohnt ein, zum Beispiel 22:00 und 06:00. Liegt das Ende vor dem Beginn, zählt der Rechner die Schicht bis zum nächsten Tag und kennzeichnet die Zeile mit „Folgetag“.
Wie werden Überstunden berechnet?
Was über der Grenze bei „Überstunden ab (Stunden pro Woche)“ liegt, zählt als Überstunde und wird mit dem „Überstundenfaktor (×)“ multipliziert. Ohne „Stundenlohn“ berechnet der Rechner keinen Lohn.
Welche Pause steht mir nach dem Arbeitszeitgesetz zu?
§ 4 Arbeitszeitgesetz nennt 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden Arbeit und 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden. Ist eine eingetragene Pause kürzer, nennt der Rechner die betroffenen Tage. Das ist ein Hinweis und keine Rechtsberatung.
Kann ich einen ganzen Monat eintragen?
Ja, die Tabelle fasst bis zu 31 Zeilen. Überstunden werden aber auf die Summe aller Zeilen gerechnet, als wäre es eine Woche; für die Überstundenberechnung rechnen Sie daher Woche für Woche.
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